Xitavis.
NU-Management.

Effiziente Verwaltung von Nachunternehmern, inklusive digitaler Zutrittskontrolle, Dokumentenprüfung und automatischer Überwachung.

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NU-Managment neu gedacht. Rechtssicher. Automatisiert.

Xitavis NU-Mangement digitalisiert Ihr Dokumentenmanagement und die Zutrittskontrolle auf Großbaustellen, DSGVO‑konform und in Echtzeit.

NU und deren Subunternehmer registrieren sich online und laden alle von Ihnen geforderten Dokumente hoch. Nach vollzogener Prüfung und Zuweisung eines Baustellenausweises ist der Zutritt zur Baustelle möglich.

Durch Anbindung von Hardware wie Drehkreuze oder An-/Abmeldesäulen ist ein schnelles Ein- und Auschecken auf der Baustelle möglich.

Selbst bei instabiler Internetverbindung bleiben alle Zugangspunkte funktionsfähig und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. So gewährleisten Sie maximale Sicherheit, Transparenz und Effizienz auf Ihrer Baustelle.

Das bietet das Xitavis NU-Management

Alle Features

Dokumenten‑Upload

Sie bestimmen welche Dokumente und Nachweise verpflichtend sind
NU laden die geforderten Nachweise eigenständig hoch

Warnmeldung vor Ablaufdatum

Vor Ablauf des Dokuments erhält der NU eine Erinnerungs-Mail
Vorlaufzeit frei einstellbar

Erstellen eines Baustellen-Ausweises

Nach Freigabe aller benötigten Dokumente kann der Baustellenausweis erstellt werden
Ausweisvorlage individuell anpassbar
Direkt vor Ort druckbar (mit Thermodrucker und RFID-Karten)

Integration von Zutritts‑Hardware

Anbindung an Schranken, Drehkreuze und Scanner‑Stelen via IT/OT‑Gateways
Zutritt zur Baustelle mit RFID-Ausweisen

DSGVO‑konformer Betrieb auf deutschen Servern

Sichere Speicherung und Verschlüsselung aller sensiblen Personendaten

Zutrittsprotokolle & Anwesenheitslisten

Aktuelle Anwesenheitsliste in Echtzeit anzeigen lassen
Nachverfolgung aller Ein- und Austritte auf der Baustelle

Reporting & Zoll-Kontrolle

Zahlreiche Reportings als Excel-Export
Schneller Überblick aller zollrelevanten Dokumente bei Prüfung

Rollen‑ und Berechtigungsmanagement

Unterscheidung in interne und externe Nutzer
Zahlreiche Rollen für unterschiedliche Bearbeitungs- und Einstellungsmöglichkeiten

Mobile & plattformunabhängige Bedienung

Zugriff per Smartphone, Tablet oder PC

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So einfach funktioniert digitales NU-Management mit Xitavis

Der Nachunternehmer stellt alle erforderlichen Unterlagen über das System bereit und fordert eine Prüfung an.

Das Wachpersonal wird Schritt für Schritt durch den Prüfprozess geführt. Die Software erklärt die nächsten Schritte, Wachmann vergibt den Baustellenausweis und kann individuelle Zutrittszeiten festlegen.

Nach erfolgreicher Prüfung ist der Mitarbeiter zugelassen und kann die Baustelle mithilfe des Baustellenausweises betreten.

Führende Bauunternehmen setzen auf xitavis

Das sagen unsere Kunden

„Mit xitavis behalten wir unsere Anlieferungen jederzeit im Blick. Besonders schätzen wir die schnelle Übersicht und die einfache Handhabung im Arbeitsalltag. Durch eine frühe Übersicht der Anlieferungen können wir unsere Abläufe deutlich besser planen und koordinieren.

Diese geordnete Koordination der Anlieferungen mit xitavis erspart uns 50% der Zeit im Vergleich zu einer Planung ohne softwareseitige Unterstützung.

xitavis wird von unseren Nachunternehmern und Lieferanten sehr gut angenommen und akzeptiert. Sie sind mit der Software ebenfalls zufrieden und geben uns positives Feedback zur Transportanmeldung in xitavis.“

Mario Franz,
Project Leader Logistics, Convoi Schweiz AG