Xitavis.
NU-Management.

Effiziente Verwaltung von Nachunternehmern, inklusive digitaler Zutrittskontrolle, Dokumentenprüfung und automatischer Überwachung.

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NU-Managment neu gedacht. Rechtssicher. Automatisiert.

Xitavis NU-Mangement digitalisiert Ihr Dokumentenmanagement und die Zutrittskontrolle auf Großbaustellen, DSGVO‑konform und in Echtzeit.

NU und deren Subunternehmer registrieren sich online und laden alle von Ihnen geforderten Dokumente hoch. Nach vollzogener Prüfung und Zuweisung eines Baustellenausweises ist der Zutritt zur Baustelle möglich.

Durch Anbindung von Hardware wie Drehkreuze oder An-/Abmeldesäulen ist ein schnelles Ein- und Auschecken auf der Baustelle möglich.

Selbst bei instabiler Internetverbindung bleiben alle Zugangspunkte funktionsfähig und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. So gewährleisten Sie maximale Sicherheit, Transparenz und Effizienz auf Ihrer Baustelle.

Das bietet das Xitavis NU-Management

Alle Features

Dokumenten‑Upload

Sie bestimmen welche Dokumente und Nachweise verpflichtend sind
NU laden die geforderten Nachweise eigenständig hoch

Warnmeldung vor Ablaufdatum

Vor Ablauf des Dokuments erhält der NU eine Erinnerungs-Mail
Vorlaufzeit frei einstellbar

Erstellen eines Baustellen-Ausweises

Nach Freigabe aller benötigten Dokumente kann der Baustellenausweis erstellt werden
Ausweisvorlage individuell anpassbar
Direkt vor Ort druckbar (mit Thermodrucker und RFID-Karten)

Integration von Zutritts‑Hardware

Anbindung an Schranken, Drehkreuze und Scanner‑Stelen via IT/OT‑Gateways
Zutritt zur Baustelle mit RFID-Ausweisen

DSGVO‑konformer Betrieb auf deutschen Servern

Sichere Speicherung und Verschlüsselung aller sensiblen Personendaten

Zutrittsprotokolle & Anwesenheitslisten

Aktuelle Anwesenheitsliste in Echtzeit anzeigen lassen
Nachverfolgung aller Ein- und Austritte auf der Baustelle

Reporting & Zoll-Kontrolle

Zahlreiche Reportings als Excel-Export
Schneller Überblick aller zollrelevanten Dokumente bei Prüfung

Rollen‑ und Berechtigungsmanagement

Unterscheidung in interne und externe Nutzer
Zahlreiche Rollen für unterschiedliche Bearbeitungs- und Einstellungsmöglichkeiten

Mobile & plattformunabhängige Bedienung

Zugriff per Smartphone, Tablet oder PC

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So einfach funktioniert digitales NU-Management mit Xitavis

Der Nachunternehmer stellt alle erforderlichen Unterlagen über das System bereit und fordert eine Prüfung an.

Das Wachpersonal wird Schritt für Schritt durch den Prüfprozess geführt. Die Software erklärt die nächsten Schritte, Wachmann vergibt den Baustellenausweis und kann individuelle Zutrittszeiten festlegen.